Lisensvilkår i våre konsortieavtaler

Sikt arbeider for å oppnå mest mulig fleksible og fremtidssikrede lisenser som beskytter bibliotekenes rettigheter og de utdannings- og forskningsfunksjonene som de støtter. Lisensvilkår er et av de sentrale forhandlingspunktene våre. Målet er å stimulere til økt bruk av ressursene, og sørge for at forskere gis frihet til å utføre sitt arbeid uten å bli hindret av rigide reguleringer. Det er viktig å oppnå gode overordnede vilkår som dekker både institusjonenes og sluttbrukernes behov.

Dette nettområdet handler om våre lisenser til lesetilgang, og er ment som en kunnskapsressurs for bibliotekarer, avtaleadministratorer og sluttbrukere. Her kan du finne informasjon om lisensvilkårene og hva de betyr i praksis.

Vilkårene vi forhandler om

Det er flere vilkår som vi prioriterer i våre forhandlinger om lesetilang. Disse betingelsene er lagt inn på prioriteringslisten som et resultat av innmeldte ønsker fra våre deltakende institusjoner.

Vi skiller mellom to typer betingelser: de avtalemessige og administrative betingelsene som er relevante for biblioteket/institusjonen, og bruksvilkårene som angir hva som er tillatt og ikke tillatt for selve sluttbrukeren som skal bruke ressursene.

I tillegg har vi også de mer generelle kontraktsrettslige rammer og juridiske standardklausuler (for eksempel lovvalg, verneting og force majeure). Siden disse imidlertid handler om det juridiske rammeverket rundt avtalene fremfor selve avtalene, faller de utenfor dette nettområdets omfang.

Roller og ansvar

Hver avtale med sine deltakere utgjør et konsortium, som er et fellesskap som står sammen om å oppnå fordeler. Sikt har rollen som forvalter av disse konsortiene, og opptrer som den formelle avtaleparten overfor forlaget. En institusjon er deltaker i et konsortium etter å formelt ha sluttet seg til det. Sikts signatur gjelder på vegne av deltakerne.

Forvalterens oppgave er å representere deltakeren i forhandlingene med forlag, og å legge til rette for at deltakeren skal kunne utnytte ressursene på best mulig måte. Når det kommer til arbeidet med lisensvilkårene, jobber Sikt med å gjøre nødvendig informasjon tilgjengelig - og åpne opp for en god dialog med deltakerne for å kartlegge hva som kan gjøres bedre.

Deltakerens oppgave er å administrere sine avtaleforhold, og sette seg inn i de relevante avtalebetingelsene ved tilslutning. Det er deltakeren som har ansvar for å formidle til sine sluttbrukere hva som er tillatt og ikke tillatt i den enkelte avtale.

Institusjonen som er med i konsortieavtalene har med andre ord selv ansvar for å gjøre seg kjent med lisensvilkårene og legge til rette for at de blir overholdt, mens Sikt på sin side har ansvar for å tilgjengeliggjøre lisensinformasjon for sine deltakere.

Formidling av lisensinformasjon

Lisensvilkår må formidles på en god måte – både fra Sikt til institusjonene, og fra institusjonene videre til sine sluttbrukere. Formidling av lisensinformasjon beskytter både institusjonen og sluttbrukeren, siden uvitende brudd kan få konsekvenser. 

Har du innspill?

Sikt jobber kontinuerlig med å forbedre lisensbetingelsene i avtalene, og er avhengig av innspill og tilbakemeldinger fra de deltakende institusjonene. 

Har du erfaringer med de eksisterende vilkårene som du ønsker å dele med oss? Har du innspill til flere vilkår vi kan begynne å forhandle om? Eller har du kanskje mer generelle tilbakemeldinger om lisensavtalene våre?

Ta kontakt på lisensavtaler@sikt.no