Tittellister, deltakerlister og Kanalregisteret

Tittellister

Siste versjon av tittelliste for publiser og les-avtalene er publisert på openscience.no. 

Hvert kalenderår vil forlagene sette sammen tittellister som gjelder for året. Ideelt sett er de oss i hende før det nye kalenderåret, men ikke sjelden kan det ta tid å få tilsendt ferdige lister.

Vi som arbeider med lisensavtaler i Sikt LÅT vil innhente tittellister fra forlaget som den enkelte har ansvar for, og få dem publisert på openscience.no. Her finnes derfor forlagets lister, og siste mottatte versjon av dem. 

Vi kontakter forlaget for å be om tittellister før årsskiftet der det dreier seg om løpende avtaler. Er det en reforhandling, kan vi ikke be om tittelliste før vi har en avtale.

Det kan hende at forlaget endrer porteføljen sin i løpet av avtaleåret. Da vil en oppdatert tittelliste publiseres. 

Noen forlag har tittellister på egne nettsider, og da lenkes det dit. 

LÅT ber om lister både for lesetilgang, publisering og ulike typer OA. Når listene er mottatt, vil de ha ulikt format og ulik informasjon fra hver enkelt utgiver, og ofte går LÅT i dialog med utgiveren for å få den informasjonen som trengs. Forlagenes lister er derfor ikke ensartede. I sin enkleste form består de ikke av annet enn tittel og ISSN-nummer, andre ganger er de svært omfattende. Det arbeides med å generere enkle, ensartede tittellister fra Edvarda.

Tidligere (til og med 2024) hadde en del av avtalene egne GitHub-lister på avtalesidene. Disse listene blir ikke lenger oppdatert, og de er derfor fjernet fra nettsidene. 

Oppdaterte tittellister er svært viktig for institusjonene som deltar i avtalene, og derfor er det å hente inn og publisere oppdaterte tittellister en høyt prioritert oppgave.

Deltakerlister

Deltakerlistene blir automatisk generert i Edvarda når deltakeren melder fornyelse, innmelding eller kansellering. Alle institusjonene må bekrefte deltakelse før deltakerlistene er klare.

Deltakerlistene kan være i ett av to formater: 

1. Genererte fra Edvarda og publisert på openscience.no ved årets begynnelse eller
2. GitHub-liste som publiseres på openscience.no ved årets begynnelse. I motsetning til tittellistene, brukes GitHub fortsatt til å generere enkelte deltakerlister.

Tittellister, deltakerlister og Kanalregisteret

Kanalregisteret gir en oversikt over vitenskapelige tidsskrift, serier og forlag (publiseringskanaler), særlig om hvorvidt et tidsskrift er anbefalt som vitenskapelig publiseringskanal. Etter at Sikt forhandlet fram sin første publiser og les-avtale i 2019, har registeret inkludert informasjon om disse kanalene når det gjelder hvorvidt de er åpne for publisering, og for hvilke institusjoner de er det.

Kanalregisteret får beskjed fra LÅT når tittellistene er oppdaterte. De vil bearbeide informasjon fra listene til et registerformat som passer deres bruk. Det gjelder også deltakerlistene.

Dersom det er diskrepans mellom informasjonen fra openscience.no og Kanalregisteret, er det Sikt LÅTs lister Kanalregisteret bygger på. LÅT mottar tittellistene fra forlaget og er derfor nærmest forlaget. Kanalregisterets poster er kuratert for å nå sluttbrukeren, altså forskeren. 

Oppsummert

1. LÅT ber om tittellister fra forlaget.
2. Listene (tittellister og deltakerlister) blir fortløpende publisert på openscience.no.
3. HK-dir får beskjed når tittelistene er oppdaterte, henter listene fra openscience.no og arbeider dem inn i Kanalregisteret.

Tittelister finnes altså i forskjellige versjoner, kommer til forskjellige tider, har ulikt behov for bearbeiding og finnes på flere plattformer.

Bibliotekene er superbrukere av listene og de nærmeste til å vite hva slags informasjon som trengs og når informasjonen er forvirrende, mangelfull eller feil. LÅT setter derfor stor pris på tilbakemelding. Det gjelder selvsagt der du har konkrete spørsmål, og kan vi ikke svare selv, vil vi ta det med forlaget eller Kanalregisteret.