Fjernlån

Hva er fjernlån, og hvorfor er det viktig for institusjonene?

Fjernlån er når en bruker låner materiale fra et annet bibliotek enn sitt eget, fordi brukerens eget bibliotek ikke har tilgang til det materialet selv.

Fjernlån fremmer kunnskapsdeling og samarbeid på tvers av institusjoner, og er en forutsetning for åpen og rettferdig tilgang til forskningsmateriale - uavhengig av institusjonsstørrelse og økonomi. Det er viktig med fjernlån fordi brukeren får tilgang til materiale helt uavhengig av hvilket bibliotek han/hun tilhører: forskningen blir ikke begrenset av hvilken institusjon man tilhører, siden man får tilgang til det man faktisk trenger. Særlig viktig er fjernlån i en norsk kontekst der mange institusjoner er relativt små.

Fjernlån i våre lisenser

Fjernlånsprosessen starter hos sluttbruker, som melder inn forespørsel om å få en artikkelkopi. Forutsatt at fjernlån er tillatt, innhenter biblioteket artikkelen fra et annet bibliotek som har tilgang. Artikkelen leveres så til sluttbrukeren.

Vi arbeider for at denne prosessen skal bli mindre tid- og ressurskrevende, med fokus på raskere overføring av artikkelen mellom bibliotek, og fjerne kravet om at det kun er en papirkopi som skal gå til sluttbrukeren.

Viktigheten av Alma i våre konsortier

Av våre 114 konsortiedeltakere er det til sammen 61 som bruker Alma. Når det kommer til tidsskriftsressurser, viser tabellen nedenfor Alma-institusjonenes andel av deltakerinstitusjonene per avtale (tallene er fra 2026).

Som vi kan se ut ifra tabellen, er Alma-andelen av deltakerne i tidsskriftsavtalene stor. Og siden Alma i tillegg har en egen funksjonalitet for fjernlån, fikk dette en betydelig plass i fjernlånsforhandlingene. Vi arbeidet med to spor:

1. få forlagene til å godkjenne Almas fjernlånsfunksjonalitet som "sikker overføring" fra bibliotek til bibliotek
2. åpne opp for at man kan sende den fjernlånte artikkelkopien elektronisk direkte til sluttbruker (Alma støtter dette)

Almas fjernlånstjeneste som sikker overføring til bibliotek

De forlagene som tillater elektronisk overføring fra bibliotek til bibliotek, krever også oftest at overføringen skal være "sikker". Av tjenester man kan bruke for å foreta en sikker overføring, nevnes Ariel, ILLiad som eksempler (ordlyden "e.g Ariel, ILLiad or their equivalents"). 

Vårt mål var å få Almas fjernlånsfunksjonalitet godkjent som en tjeneste man kan bruke for å foreta en sikker overføring av artikkel fra bibliotek til bibliotek. Vi ønsket også at Alma skulle nevnes eksplisitt i lisensteksten, som en del av eksemplifikasjonen for hva som regnes som sikre fjernlånstjenester.

Nå har de aller fleste forlag godkjent Alma som tjeneste for sikker overføring av artikkel fra bibliotek til bibliotek.

Elektronisk levering av artikkelkopi direkte til sluttbruker

Det som ofte kan være utfordringen med fjernlån er at mottakerbiblioteket må ta utskrift av den lånte artikkelen som sluttbrukeren må komme og hente ved fysisk oppmøte. Dette kan forårsake forsinkede leveranser og gjøre fjernlånsprosessen tidkrevende og komplisert for både bibliotekarer og sluttbrukere. En viktig del av fjernlånsforhandlingene er derfor å få forlagene til å tillate at den lånte artikkelkopien skal kunne sendes elektronisk direkte til sluttbruker.

Elektronisk levering direkte til sluttbruker via Alma

Vi jobber for å få inn i lisensene at man kan sende artikkelkopien direkte til sluttbruker. I utgangspunktet er målet at denne klausulen skal være tjenestenøytral - at man skal kunne benytte flere typer tjenester for å overføre artikkelen til sluttbrukeren. Når det er sagt, har det seg slik at Almas fjernlånstjeneste støtter elektronisk levering til sluttbruker og at alle Alma-institusjoner kan åpne opp for dette. 

I forhandlingene med forlagene har det vært en konstruktiv prosess å fremme Alma som tillatt tjeneste til dette, i og med at vi har god kontroll på det tekniske oppsettet. Dette gjorde at det ble et helt konkret forhold å forhandle om, og en teknisk beskrivelse ble benyttet i kommunikasjonen med forlagene. 

I dag tillater de aller fleste forlagene elektronisk levering direkte til sluttbruker gjennom Alma, forutsatt at vi sørger for å informere sluttbrukeren om vilkår for bruk. Bruksvilkårene som ledsager lenken til artikkelen som går ut til sluttbrukeren er følgende:

• Kun for akademisk, profesjonell og personlig bruk, og for bruk i undervisning 
• Kommersiell bruk ikke tillatt 
• Videresending eller annen deling ikke tillatt 
• Konvertering til et annet format ikke tillatt 

Fjernlånstermene som vi bruker i Edvarda

I forbindelse med fjernlånsforhandlingene så vi behovet for å opprette flere termer for fjernlån enn de som opprinnelig er brukt i ERMI-terminologien. Vi ønsket å uttrykke mer presist både leveringsmåten og hvem som er mottaker av artikkelkopien.

Leveringsmåte

• Bruk av Alma link
  Almas fjernlånsfunksjonalitet tilbyr en sikker overføring av den lånte artikkelen
• Sende vha sikker overføring
  bruk av en annen tjeneste enn Alma for sikker overføring av artikkel
• Via e-post
  den lånte artikkelen sendes som vedlegg til e-post

Merk at det skilles mellom "Alma link" og "sikker overføring", selv om Alma link er en sikker overføring. Dette var et bevisst valg for å redusere usikkerhet: det er viktig å få tydelig frem at man faktisk kan bruke Alma der forlaget har tillatt det. Almas fjernlånsfunksjonalitet er noe vi helt spesifikt har bedt forlagene om å godkjenne som en metode for sikker overføring. Den mindre spesifikke termen som kun nevner sikker overføring brukes for å angi at forlaget tillater dette - hvilken tjeneste/metode man bruker er uspesifisert.

Mottaker

• Biblioteket
  den fjernlånte artikkelen skal stoppe hos mottakerbiblioteket, som sørger for å levere den til sluttbrukeren
• Sluttbrukeren
  den fjernlånte artikkelen kan sendes direkte til sluttbrukeren

Det er altså følgende termer vi bruker i Edvarda for hva som er tillatt og ikke tillatt når det kommer til fjernlån:

• Interlibrary loan electronic to library by Alma link
• Interlibrary loan electronic to library by e-mail
• Interlibrary loan electronic to library by secure transmission
• Interlibrary loan electronic to enduser by Alma link
• Interlibrary loan electronic to enduser by e-mail
• Interlibrary loan electronic to enduser by secure transmission

Vi har også opprettet termen Interlibrary loan abroad for å angi om fjernlån til utland er tillatt eller ikke. I tillegg har vi tatt vare på Interlibrary loan Print or Fax og Interlibrary loan Term Note fra den opprinnelige terminologien til ERMI.

Mer informasjon om fjernlån

• Webinaropptak: Digital levering av artikkel til sluttbruker