Lisensinformasjon i Edvarda

Vi har i Edvarda tatt i bruk en terminologi for lisenstermer som følger en internasjonal standard. Disse termene benyttes for å angi de mest aktuelle vilkårene, og de brukes likt for alle avtaler.

Standarden som brukes for lisenstermene er utviklet av Electronic Resource Management Initiative (ERMI). 

Om Electronic Resource Management Initiative (ERMI) 

Electronic Resource Management Initiative (ERMI) var et prosjekt som utviklet felles spesifikasjoner og verktøy for lisensavtaler og tilknyttet administrativ informasjon, og interne prosesser knyttet til samlinger av lisensierte elektroniske ressurser. Det var Digital Library Federation (DLF) som startet ERMI-prosjektet. Digital Library Federation er et samarbeid hovedsakelig bestående av universiteter og høgskoler som jobber for kreativ lesing og klok anvendelse av digitale bibliotekteknologier. ERMI-inititativet har utviklet standardiserte lisenstermer, disse fungerer som en basisreferanse i arbeidet med internasjonale standarder.

Du kan lese mer om Digital Library Federation og ERMI-initiativet her

Hvorfor standardisering?

Det å benytte en standardisering av lisenstermer har noen klare fordeler:

• vi baserer oss på en internasjonal praksis som er utviklet av et bredt fagmiljø
• standardiserte termer er alltid klart definerte og sikrer forutsigbarhet
• når de samme termene brukes på tvers av ulike systemer, er de gjenkjennbare og sikrer god arbeidsflyt
• siden Alma har denne standarden implementert i sin lisensadministrasjonsmodul, kan Sikt gjøre automatiske overføringer av lisensinformasjon fra Edvarda til Alma

Termene i Edvarda

Det termsettet som vi bruker i Edvarda omfatter de betingelsene som er relevant å vite for den hos institusjonen som administrerer avtalene, den på biblioteket som skal veilede sluttbrukerne, og til sluttbrukeren selv. Når det kommer til betingelser vi har hatt bruk for men som ikke har eksistert i den opprinnelige ERMI-standarden, har vi opprettet en ny term. Et eksempel her er bruk av TDM. I tillegg hadde vi behov for mer finkornede termer enn hva som fantes i ERMI for fjernlån.

Du kan laste ned oversikt over hvilke termer vi bruker (pdf)

I Edvarda er det slik at lisenstermene vises i en egen oversikt på avtalesiden:

I tillegg kan du eksportere disse termene ut i pdf-format, slik at du kan ta med deg oversikten dit hvor du trenger å ha den.

Lisensbetingelser i Alma og Oria

Alma

Sikt kjører en jevnlig overføring av lisensinformasjon fra Edvarda til Alma. Dersom et Alma-bibliotek ønsker det, kan det koble seg på disse overførte lisensene og da få opp de aktuelle betingelsene.

Det konfigureres i Alma hvilke termer som er relevante for visning til sluttbruker i Oria, i skjermbildet nedenfor er det valgt ut tre termer (med rød ramme):

Oria: hva ser sluttbrukeren?

Følgende skjermbilde illustrerer hvordan visningen av lisensinformasjon kan se ut i Oria. De tre termene som ble konfigurert for visning er markert med rød ramme:

Ansvar, vedlikehold og bruk

Deltakerne i våre konsortieavtaler er pliktige til å sette seg inn i lisensene. Både avtaleadministratorer, bibliotekarer og sluttbrukere bør holdes godt orientert om hvilke vilkår som gjelder for de ulike avtalene.

Lisensinformasjonen som ligger i Edvarda er ment som en støtte til bibliotekene i sin formidling av lisensbetingelser.

Sikt har ansvar for å registrere og vedlikeholde lisensinformasjonen i Edvarda. Dersom du skulle oppdage mangler, eller om du har innspill, er det bare å kontakte oss på lisensavtaler@sikt.no.