Edvarda

Edvarda er det lokale navnet som LÅT har tatt i bruk for et system som heter ConsortiaManager, som leveres av den danske leverandøren Subscription People. 

Edvarda har to grensesnitt:

1. for konsortieadministrasjonen
   her håndterer LÅT-gruppen alle avtalene
2. for deltakerne
   her går institusjonene inn og administrerer avtaleforholdene sine

Hvor kan jeg logge inn i Edvarda?

Gå til Edvarda

Hva kan jeg finne i Edvarda?

Deltakersidene

Hver deltaker har sin egen institusjonsside hvor alle institusjonsopplysninger som er relevant for avtaleadministrasjonen er oppgitt. Dette gjelder blant annet juridisk navn, kontaktpersoner og IP-adresser.

Som startside når du logger inn vil du komme til et "dashboard" for institusjonen din, som gir oversikter blant annet over avtaler dere er med på, hvilke fornyelser/bestillinger som er gjort og hvilke avtaler som gjenstår å fornye.

Avtalesidene

Hver avtale LÅT administrerer har sin egen side i Edvarda, og som konsortiedeltaker har du lesetilgang både til avtaler dere allerede er med på og avtaler dere ikke er med på. Avtalesidene inneholder:

• beskrivelse av avtalen
• informasjon om prisberegning
• informasjon om produktene som tilbys
• oversikt over lisensbetingelser

Nyhetsbrev og varsler

Øverst på "dashboard"-siden finner du en boks som inneholder beskjeder fra LÅT. Herunder de månedlige nyhetsbrevene.

Edvarda er et lukket system

Alt av innhold i Edvarda er bak innlogging, og en god del av informasjonen du finner er ikke ment å deles med offentligheten.

Typer opplysninger som er unntatt offentlighet er pris, statistikk og forhandlingsforberedelser. LÅT kan også i enkelte tilfeller dele informasjon om pågående forhandlinger.

Hva kan jeg gjøre i Edvarda?

Administrere avtaleforhold

Hovedhensikten med Edvarda er at du som konsortiedeltaker skal kunne administrere avtaleforholdene dine. Du kan melde deg inn i nye avtaler, fornye dine eksisterende avtaleforhold, bestille produkter og kansellere avtaler.

Vi tilgjengeliggjør alle signerte lisenser.

Administrere egne institusjonsopplysninger

Du har full redigeringstilgang til den informasjonen som ligger inne på institusjonssiden din.

Oppdatere IP-adresser

På institusjonssiden kan du registrere og oppdatere IP-adresser. Hver gang du gjør en endring i IP-rekkene, sender Edvarda automatisk et varsel til de forlagene som institusjonen din har et avtaleforhold til om å oppdatere IP-informasjon i sine systemer.

Hvordan kan jeg komme i gang med å bruke Edvarda?

Dersom du skal administrere avtaler for din institusjon og trenger å bruke Edvarda, ta først kontakt med oss (lisensavtaler@sikt.no) og be om å få opprettet en brukerkonto. Dersom institusjonen din allerede bruker systemet og du skal settes inn som ny kontaktperson, kan en av brukerne hos institusjonen din opprette brukerkonto til deg.

Når du logger inn første gang, skal du ha fått et automatisk generert passord tilsendt på e-post. Vi anbefaler derfor at du bytter passordet ditt den første gangen du logger inn.

Edvarda og GDPR

25. mai 2018 trådte den nye europeiske personvernforordningen, The General Data Protection Regulation (GDPR), i kraft.

Edvarda krever registrering av brukere, og disse representerer sine institusjoner og registreres med navn og epost.

Personopplysninger om deg som blir registrert og behandlet er følgende:

• navn
• e-postadresse
• institusjonstilknytning
• evt. telefonnummer

Du kan laste ned LÅTs oppdaterte personvernerklæring (pdf).

Nyttige lenker:

• Privacy Policy for ConsortiaManager (ConsortiaManagers hjemmeside)
• Cookie Policy for ConsortiaManager (ConsortiaManagers hjemmeside)